Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент по пощата
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент по пощата, който да се присъедини към нашия екип и да подпомага ефективното управление на входящата и изходящата поща. Ролята изисква внимание към детайла, организираност и умения за работа с различни видове пощенски услуги и системи. Асистентът по пощата ще бъде отговорен за приемането, сортирането, разпределянето и изпращането на пощенски пратки, както и за поддържането на точна документация и комуникация с куриерски фирми и вътрешни отдели. Тази позиция е ключова за осигуряване на гладкото протичане на комуникациите и логистиката в организацията. Ние търсим мотивиран и отговорен човек, който да се справя с многозадачност и да работи ефективно в динамична среда. Ако имате опит в административната дейност и желание да се развивате в сферата на логистиката и обслужването, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Приемане и сортиране на входяща поща и пратки.
- Разпределяне на пощата към съответните отдели и служители.
- Подготовка и изпращане на изходяща поща и пратки.
- Водене на регистър и документация за получена и изпратена поща.
- Комуникация с куриерски и пощенски услуги за организиране на доставки.
- Поддържане на ред и организация в пощенския офис или отдел.
- Осигуряване на спазване на вътрешните процедури за обработка на поща.
- Подпомагане на други административни задачи при необходимост.
- Следене на срокове за доставка и уведомяване при забавяния.
- Обучение и наставничество на нови служители в отдела.
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование, предимство е висше образование в административна сфера.
- Опит на подобна позиция е предимство.
- Добри организационни и комуникационни умения.
- Внимание към детайла и прецизност в работата.
- Умение за работа с компютър и офис софтуер.
- Способност за работа в екип и под напрежение.
- Отговорност и дисциплинираност.
- Готовност за работа с конфиденциална информация.
- Добро владеене на български език, писмено и говоримо.
- Познания по английски език са предимство.
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с обработка на пощенски пратки?
- Как организирате работата си при голям обем задачи?
- Как бихте реагирали при забавяне на важна пратка?
- Имате ли опит с работа с куриерски фирми?
- Какви компютърни програми използвате за административна работа?
- Как поддържате точност и ред в документацията?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите силни страни при работа в екип?
